nmgprojekt

Protokoll nr. 5
Mu 3:s projektarbete 2010-2011 

Nordiska musikgymnasiet, läsbarnsrummet
Närvarande: klass mu 3 samt Peter Kvist

Dagordning
Dagordningen presenterades och godkändes.

Fikautvärdering
De ansvariga för fikat till konserten den 20 september rapporterade om hur försäljningen med mera hade gått. Gustav Larsson poängterade vikten av att slå på och av timern för var enskild kanna kaffe man brygger, annars är det lätt att timertiden går ut mitt under rykande kaffebryggning.  Gustav upplyste även om att kaffeåtgången var 3 kannor. Något som underkändes för den här fikagruppen var städningen. För att tydliggöra: ansvaret är gemensamt för alla som ingår i fikagruppen till respektive konsert. Städningen måste skötas gemensamt, en person kan inte ensam göra i ordning allt efteråt. Läsken sålde inte bra, och hädanefter sänks priset från 15 till 10 kr. Fikagruppen ska i fortsättningen satsa mer på saft.

Studentskiva och middag
Sofia Redmo berättade om hur mötet med företaget gått.

Lokalen som majoriteten av klassen helst skulle vilja ha middag och studentskiva i heter Borgilla och ligger vid Södermälarstrand. Middagen där är utformad för ca 60 personer eller lite fler. Det måste inte vara ett fast antal middagsgäster, utan det anpassas efter efterfrågan. De har olika slags menyer att erbjuda, även vegetariska, som klassen kan välja mellan. Middagen kostar per person och det priset måste var och en stå för. Eftersläppet är tänkt för 140 personer och är öppet till kl. 03:00. Till eftersläppet måste klassen sälja 120 biljetter (ca 8 biljetter per person). De biljetter man inte säljer måste man själv köpa. Det är biljettintäkterna som betalar ex vakter och städning. Som dyrast kan studentskivan per person alltså bli: middagskostnad + (8*120=)960 kr.
Imorgon träffar Sofia och några till ur klassen en person från företaget kl. 13: 00. Gruppen ska också titta på båten med mera.
Vi avvaktar med ett slutgiltigt beslut angående studentskivan ytterligare en tid. Det finns skäl till att inte bestämma ngt förhastat, till att börja med vore det lämpligt om klassen snarast skulle kunna få se hur företagets avtal/villkor ser ut på papper. Det kan vara en bra måttstock om man jämför med andra företags erbjudanden.

Stadgar och årsmöte
Styrelsen; Marit Mevold, Gustav Larsson, Cecilia Blomgren och Moa Allard ses imorgon, tisdag den 28 september kl. 15:00, och skriver de nödvändiga stadgarna, förutsättningen för föreningens bildande och start.

Studentmössor
Cecilia åtar sig att ansvara för att kontakta det företag som föregående klass 3 på Nordiska beställde studentmössor av.

Luciatåg
Anna Arvidsson har ordnat ett klassjobb i Ersta-Sköndal området. För en halvtimmes sång får vi en ersättning på ca 2000 kr. Luciatåget går av stapeln på Luciadagen kl. 18:00.
En hälsning från Monika är att klassjobb som går ut över skoltiden inte är ok. Milanoresan går även den före eventuellt klassjobb.

Bankkonto
Marit hade ringt upp olika banker och tagit reda på att Nordea hade det mest fördelaktiga erbjudandet: 600 kr/år kostar det att ha ett föreningskonto.

Studentflak
Ludvig Nilsson berättade om det erbjudande klassen hittills fått vad gäller flak. 20 personer på flaket=500 kr per person. 40 personer=794 kr per person. 

Konsertlokal
Cecilia förespråkade Grünewaldsalen när klassen återigen diskuterade konsertlokal. Hon fick medhåll från flera i klassen. Beräkningar visar att Grünewaldsalen faktiskt inte behöver vara ett dyrare alternativ än Nybrokajen 11. Nybrokajens konsertlokal kostar 7000-biljettintäkter. Men biljetterna som säljs där kostar 120 kr och 25 % av dem 120 kronorna vill Nybrokajen ha. Grünewaldsalen tar 15 000 – biljettintäkter. Men på Konserthuset däremot säljer man biljetterna och tar endast 11 kr för detta. Biljettpriset kan vi själva bestämma.

Både Nybrokajen 11 och Konserthuset har möjlighet att ta emot en publik på 250 personer. Om vi vill ha en konsertlokal på Konserthuset måste vi boka den i november för att kunna få det datum vi vill.

Vad är det för skillnad mellan yoghurt och en viola?
-?
-yoghurt är levande kultur.

Er ständige sekreterare,

Moa Allard

Protokoll nr. 4

Mu 3:s projektarbete år 2010-2011

Måndag 20 september, 2010

Nordiska musikgymnasiet, läsbarnsrummet

Närvarande: Klass mu 3 samt Peter Kvist

Dagordning och föregående protokoll
Klassen kom överens om att alla ska gå in på hemsidan och läsa föregåendeprotokoll innan man kommer till nästa lektion, detta för att spara tid. Dagordningen presenterades och godkändes. 

Studentsskiva
Representanterna från företaget som anordnar studentskivor dök aldrig upp. Sofia Redmo visade istället bilder från en av deras möjliga studentskiva lokaler på datorn och samlade därefter in frågor från klassen.

På tisdag, den 21 september, åker Sofia med flera ur klassen för att träffa en person från företaget. Hon kommer då att ställa alla de frågor som klassen hade och få mer information om företagets erbjudanden.

Bankkonto och egen förening
Ludvig hade fortfarande inte talat med Monika och projektet Rum konto är nedlagt.

Cecilia Blomgren och Josefin Ansved hade hört sig för om riktlinjerna för hur man startar en egen förening. De hade ringt både Skatteverket och Handelsbanken.

För att starta egen förening behövs bland annat ett protokoll om när styrelsen konstituerats. Tydliga stadgar för hur föreningen ska fungera är också nödvändigt, annars är det inte möjligt för föreningen att bildas och få ett tillstånd samt organisationsnummer.

Josefin hade talat med Handelsbanken angående bankkonto. Hon berättade att det var dyrt och banken rekommenderat att i vårt fall utnyttja ett privatkonto.

Astrid Svenonius ska till nästa lektion ha pratat med sin syster som arbetar på Nordea och berätta om de har något mer fördelaktigt erbjudande än vad Handelsbanken har.

Utnyttjande av nästa lektion, den 27 september
Nästa lektionstillfälle ska utnyttjas till att skriva stadgar och annat praktiskt som krävs för att klassen ska kunna starta föreningen inom 2 veckor. Peter Kvist berättade att det brukar vara en väntetid på ca 1 vecka innan man kan komma igång med föreningen.

Marit Mevold ska till nästa lektion ha samlat den information vi behöver för att skriva stadgarna.

Konserten
Klassen beslutade att ha ett personligt och mer utförligt formulerat program istället för långa presentationer mellan varje stycke. Först och främst ur tidsbesparande syfte, konserten ska vara ca 90 minuter lång.  Alla var dock eniga om att det ändå är trevligt med en presentatör som inleder konserten och välkomnar publiken, talar om när det är paus/fika samt avslutar konserten.

Klassen beslöt att eventuellt fråga om några ur 2:an på Nordiska skulle kunna ställa upp och rodda.

Vi diskuterade även om ett tema till konserten. Majoriteten var för ett tema som lämnar frihet åt det personliga tyckandet och smaken. Det vill säga att det blir kanske någon mindre detalj, som att alla tjejer har en blomma i håret istället för ett färgtema som blir mer styrande.

Hur får man tyst på en gitarrist?

Man sätter ett notpapper framför honom.

Moa Allard

Garant festvåning

Fantastisk mat, utmärkt service och personligt bemötande

Protokoll nr.3

Mu 3:s projektarbete år 2010-2011

Måndag 13 september, 2010

Nordiska musikgymnasiet, läsbarnsrummet

Närvarande: Klass mu 3 samt Peter Kvist

Föregående protokoll och dagordning

Protokollet från föregående lektion lästes igenom och godkändes. Dagsordningen presenterades och godkändes.

Projektbloggen

Sofia Redmo visade hur projektbloggen fungerar. Först går man in på blogg.se.

>> ( Gustav har ändrat här: Jag tycker inte att vi ska ha vårt

>> lösenord synligt för alla, då kan vi få otrevliga överraskningar.

>> De som behöver användarnamn och lösen kan maila mig på:

>> [email protected] )

>>

>>Anv: ********* lösenord: ************

>>

Peter Kvist berättade hur blogginläggen ska se ut. Det viktiga med inläggen är att man framförallt alltid följer upp föregående inlägg man skrivit.

Bankkonto och förening

Ludvig Nilsson skulle ha talat mer med Monika angående ett Rum-konto och hur Rum bestämmelserna ser ut – det hade han dessvärre inte gjort. Ajajaj.

Cecilia Blomberg hade ett förslag: om vi startade en egen förening, skulle den sedan istället för att läggas ner vid projektarbetet 2010-2011 slut, kunna ”gå i arv” till nästa projektklass. Peter upplyste om det fördelaktiga i att starta en egen förening: Vi kan t. e x skriva in i stadgarna att överblivna pengar på kontot ska gå till studentskivans omkostnader. En annan fördel med egen förening är att Peter faktiskt kan bestämma att föreningen ska tas över av nästa projektklass. Då skulle styrelsen slippa arbetet med att lägga ner den.

Vi röstade om att starta en egen förening eller ha en förening via Rum.  Majoriteten var för en egen förening.

Klassjobb

Sofia hade inte hunnit tala med sin pappa angående jobb då han varit bortrest. Cecilia hade ringt flera företag och frågat om de var intresserade av att anställa klassen för pausmusik eller liknande. Intresset var enligt Cecilia svalt. Det som företagen möjligtvis kunde tänka sig var att betala för luciatåg vid jul.

Josefin Ansveds farbror har varit bortrest och hon kunde därför inte säga ngt angående ev. jobb.

Konsertlokal

Klassen diskuterade konsertlokal. Moa Allard föreslog Aulinsalen, på Konserthuset. Men efter samtal med info anställd på Konserthuset framkom att salen bara har 154 platser, det kommer inte räcka. Annars låg Aulinsalen i samma prisklass som Nybrokajen 11:as. Det kom ytterligare ett förslag om konsertlokal på Konserthuset, Grünewaldsalen.  Den ligger dock i en annan prisklass än Nybrokajen, för 4 timmar får vi betala 15 000 – biljettintäkter. Grünewaldsalen kanske ger en mer intim konsertupplevelse och har en bättre akustik än Nybrokajen 11, men det är en stor prisskillnad så klassen funderar vidare till nästa vecka. Men Nybrokajens konsertlokal är också vacker och har bra akustik.  Vill vi dock ha konsertlokal på K-huset måste vi boka senast innan jul. Nästa vecka åter diskussion om detta.

Studentskiva

Sofias kompis kommer kl. 13:40 nästa måndag och talar om studentskiva arrangeringen.

Nästa möte:

måndag 20 september.

Jordens medelpunkt,

Moa Allard

Protokoll nr. 2

Mu 3: s projektarbete år 2010 - 2011

Måndag 6 september, 2010

Nordiska musikgymnasiet, läsbarnsrummet

Närvarande: Klass mu 3 samt Peter Kvist

Frånvarande: Rickard Wikman

Föregående protokoll

Protokollet lästes igenom och godkändes. Det finns inom kort att läsa på projektarbetets nystartade blogg.

Dagordning

Dagordningen presenterades och godkändes.

Konsertfika

Cecilia Blomberg, vår eminente kassör, presenterade fikaintäkterna: 490 kronor.

Enligt de ansvariga var försäljningen lyckad.

Försäljningen startade en halvtimma före konserten. Mycket kaffe såldes och klassen röstade för en höjning av kaffepriset från 10 till 15 kr, men att påtåren istället är gratis. Det hembakta sålde bättre än köpefikat.

Det finns mkt överblivna ingredienser och köpkakor över, bak ansvariga bör uppsöka projektarbetets skåp före nya ev. onödiga inköp görs.

Bankkonto

Ludvig Nilsson hade talat med Monica angående ett ev. konto genom Rum.

Enligt Monica uppstår lätt problem med ett ev. överskott av pengar från kontot efter att projektarbetet avslutats. Rum skulle troligen vilja använda dem till sin verksamhet och strunta i fattiga studenters behov.

Ludvig ska tala ytterligare med Monica om hur Rum kontot fungerar.

Nästa vecka fattar klassen beslut om vi ska ha Rum konto eller alternativt starta en egen förening med konto.

Klassjobb

Mingelmusik

Sofia Redmo hade inte frågat sin pappa men lämnar besked till nästa möte.

Cecilias mammas företag hade redan allt färdigbokat men var ev. intresserade av mingelmusik i kommande mötespauser i höst. För 10-20 minuters musik skulle vi få 300-400 kr.

Josefin Ansved och Ludvig ska undersöka möjliga klassjobb till nästa möte.

Projektbloggen

Sofia och Josefin har startat den stora projektbloggen ([email protected])                 

På nästa möte visar Sofia hur bloggen fungerar, vilket lösenord som krävs etc.

Fikascheman

Cecilia delade ut fikascheman.

Konsertlokal

Majoriteten tyckte att Nybrokajen 11 var ett bra alternativ. Priset för att hyra Nybrokajen ligger på ca 7000-biljettintäkter. Ludvig ansvarar för att ta kontakt med info ansvarig på Nybrokajen och ta reda på biljettpriser, hyra etc. till nästa möte.

Det vore ändå bra om det finns fler förslag och alternativ till Nybrokajen, som exempelvis Maria Magdalena kyrka.

Alla fortsätter att undersöka möjligheter till konsertlokal där det finns tillgång till ett bra piano/flygel.

Marknadsföring

      Klassen diskuterade möjligheter till marknadsföring.

Cecilia kom med ett förslag: att ringa upp olika tidningar och fråga om de vill skriva om klassen. Vi återkommer till sådana här marknadsföringsförslag på vårterminen.

Studentskiva

Hur anordnas klassens studentskiva?

      Sofia har en kompis som arbetar på ett företag som arrangerar studentskivor.

      Någon från det företaget skulle ev. kunna komma och berätta om deras upplägg av  

      studentskivor.

      Sofia kontaktar och meddelar nästa vecka om och i så fall när hennes kompis kan komma.

      Angående DJ, så ställde Cecilias morbror som arbetar med det, gärna upp – gratis!

      Avslutningskonserten

      Klassen diskuterade tema till avslutningskonserten.

      Majoriteten i klassen var eniga om att det vore roligt om konserten blev så personlig     

      som möjligt och inte bara en ”vanlig” skolkonsert.

Nästa möte

Måndag 13 september.

The one and only,

Moa Allard

Protokoll nr 1 från Mu3: s projektarbete år 2010-2011

Måndag 30 augusti, 2010

Nordiska musikgymnasiet, läsbarnsrummet

Närvarande: Klass Mu3 samt Peter Kvist

• Klassen utsåg styrelsen för projektarbetet. Marit Mevold och Gustav Larsson är projektledare tillika ordföranden, Cecilia Blomkvist är kassör och Moa Allard valdes till sekreterare.

• Cecilia presenterade projektarbetets nuvarande ekonomi. Frågan väcktes om ett konto för projektarbetets intäkter. Vi har ett gage från ett tidigare klassjobb som vi inte får eftersom vi inte har ett konto.  Klassen beslöt att öppna ett konto, ev. genom Rum.  Ludvig talar med Monika i nästa vecka eftersom hon sedan tidigare har kontakt med Rum.

• Sofia och Cissi ska kolla upp om klassen har möjlighet att få in pengar genom att spela ”mingelmusik” eller liknande på deras föräldrars arbetsplatser.

• Klassen diskuterade hur fikaförsäljningen ska se ut och genomföras.

Vi beslöt att erbjuda kaffe även 30 min före konsertens start, och alltså inte bara i pausen.         Vi bestämde även prissättningen för fikat:

Kaffe/te 10: - (påtår 5)

Saft 5: -

Stort bakverk 15: -

Litet bakverk 10: -

Klassen ska ha minst 3 personer per konsert som ansvarar för fikat. I det ingår inte bara att baka, utan även kaffe/te kokning, göra rent och städa efteråt. Vid förhinder är man själv ansvarig för att byta konsertfika med ngn annan, alternativt baka men ge försäljningsansvaret till ngn som ändå är på konserten.

• Cissi gör ett fikaschema till nästa möte.

• Alla ska fundera på konsertlokal för vår avslutningskonsert (maj/juni, 2011) till nästa möte.

• Sofia ska starta upp den ”stora” bloggen för projektarbetet till nästa vecka.

• Nästa möte: måndag 6: e september

Vid tangenterna,

Moa Allard

(eventuella förändringar kan ske)

Torsdag 2 september

Cecilia Blomberg

Annika Callen

Josefine Ansved

Anna Isacson

Sofia Redmo

Måndag 20 september

Gustav Larsson

Stina Axling Cole

Ludvig Nilsson

Astrid Svenonius

Sofia Redmo

Torsdag 7 oktober

Christina Forsberg

Sara Arrhenius

Moa Allard

Viktor Priebe

Rickard Wikman

Torsdag 28 oktober

Marit Mevold

Anna Isacson

Cecilia Blomberg

Sara Arrhenius

Annika Callen

Fredag 17 december

Jag väntar med att planera detta då de flesta ska spela då. Schemat kommer när programmet till konserten blir klart. Men ska inte behöva sälja fika om man ska spela precis före eller efter pausen.

Några får sälja fika två gånger. Jag har satt upp så pass många på varje konsert för att ni som grupp själva ska komma fram till vilka som säljer och vilka som bakar, eller om alla gör allt. Ett tips är att varje grupp träffas en vecka innan konserten och planerar hur ni vill göra.

Ingen som serverar fika spelar på samma konsert. Skriver man upp sig själv på en konsert som man ska sälja fika på får man skylla sig själv J

Kramar
Cissi

Hej!

Jag tänkte skriva lite här om saker vi måste göra till våren, här kommer den första listan. Kommer ni på någonting mer så kommentera på inläggen så uppdaterar jag listan.

Saker att göra i vår

 - Marknadsföring (dvs ringa tidningar, affischer osv.)
 - Kanske kolla fotograf till studentbilder?

Det var allt jag kom på nu :)

Kram
Cissi