Protokollet från Årsmötet
Protokoll från årsmöte för Nmg projektarbete
Tisdag, 24 maj 2011, kl. 13:00
Pastorssalen, Nordiska Musikgymnasiet
Närvarande: Klass mu 2 samt Marit, Moa, Cecilia, Anna A, Astrid och Peter Kvist .
Mötets öppnande
Projektarbetets projektledare Marit öppnade mötet.
Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
Marit valdes till ordförande, Moa till sekreterare och Anna A till justerare för årsmötet.
Mötets behöriga utlysande
De närvarande ansåg sig behörigt kallade.
Avgående styrelses verksamhetsberättelse
Marit läste upp den avgående styrelsens verksamhetsberättelse. Den godkändes av mötets närvarande.
Bokslut för det gångna verksamhetsåret
Cecilia, föreningens kassör, föredrog föreningens bokslut och ekonomiska berättelse. Anna A godkände bokslutet som Cecilia upprättat .
Frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse
Revisorn Anna A föreslog årsmötet att bevilja avgående styrelse ansvarsfrihet för det gångna året. Årsmötet beslöt enhälligt att bevilja avgående styrelse ansvarsfrihet.
Val av ny styrelse och ny revisor
Henry valdes till ordförande, Hannes till vice ordförande, Linnea till sekreterare, Helena till kassör, Engla till revisor och Amanda till projektledare.
Fastställande av eventuell medlemsavgift
Medlemmarna beslöt att inte ha någon medlemsavgift.
Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet.
Vid protokollet, Moa
Sekreterare Ordförande Justerare
........................................ …………………………………… ……………………………………
Dagordning för årsmöte
- Mötets öppnande
- Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
- Mötets behöriga utlysande
- Avgående styrelses verksamhetsberättelse
- bokslut för gångna verksamhetsår
- revisorernas berättelse
- frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse
- val av ny styrelse och revisorer:
* ordförande
* vice ordförande
* sekreterare
* kassör
* revisor
- fastställande av eventuell medlemsavgift
- Mötets avslutande
Verksamhetsberättelse för NMG projektarbete.
På Nordiska Musikgymnasiet läser man i årskurs 3 en kurs kallad
projektarbete. Kursen går ut på att klassen själv ska arrangera en konsert
där alla medverkar. Till att arrangera konserten hör att hitta konsertlokal,
marknadsföra konserten, ordna konferencier, hitta roddare samt arbeta
in pengar för att betala projektets utgifter med mera. Utöver detta ingår
mer specifika krav i kursen som exempelvis att konserten ska ha ett tema.
Projektarbetet har för klassens del således inneburit allt från diskussioner
om att spela i 1700-talskäder till att mer realistiskt vårstäda i Stureby.
Vi i årets avgångsklass är glada över att ha lyckats få ha vår konsert i
Musikmuseets fina konsertlokal.
Vi är också tacksamma över att Cecilia Blombergs pappa,
Mats Blomberg, ställer upp och presenterar konserten, stort tack!
Vidare vill klassen särskilt tacka Riksföreningen Unga Musikanter
(RUM), som ställt upp med att bland annat göra en affisch för konserten
och dessutom göra reklam för den på sin hemsida.
Även tack till Gröndals Blommor som står för konsertens blommor och
buketter!
Konserten hölls i Musik- och Teatermuseets lokaler, i samarbete med RUM (Riksförbundet Unga Musikanter)
Temat var "Född i fel århundrade", vilket framgick i program och presentation
Ackompajatör var Joakim Andersson
Presentatör var Mats Blomberg
Konserten spelades in med ljud och video.
Projektarbetets inkomst bestod av försäljning av fikabröd, vårstädning, koncertframträdanden.
Projektarbetets kostnader bestod av ersättning till ackompanjatör, roddare, betalning av biljetter till instrumentallärare, samt övriga utgifter.
Vi arbetade i grupper och fokuserade på olika områden. Marknadsföringsgruppen jobbade med att locka publik till konserten genom bland annat digitala medier.
Programgruppen sammanställde programmet.
Rekvisitagruppen hade hand om det praktiska kring konserten.
Konserten var lyckad och både publik och artister var nöjda. Konsertlokalen blev fullsatt.
Angående protokoll
Datumen jag inte skrivit några protokoll för (bortsett från malmö och 9/5) har klassen haft grupparbete, övat på studentsången eller liknande. Tyckte inte att de gånger vi hade exempelvis grupparbetet var viktiga att föra protokoll över då vi inte bestämmde något nytt. Men läs andras bloggar från de gånger det saknas protokoll så kan du lätt ta reda på vad som hände :)
Hälsningar Sekreteraren som vill ha Semester
Protokoll från 16/5-2011
Närvarande: Klass 3 och Peter Kvist
Studentsångverser
Klassen bestämde att vi ska sjunga båda verserna på studentsången. Gustav mejlar ut vers nr. 2.
Dagordning
Gustav presenterade dagordningen.
Utvärderingen
Den individuella utvärderingen ska in senast 19/5.
Verksamhetsberättelsen
Verksamhetsberättelsen som klassen skriver i grupperna ska fogas till bokslutet. Klassen beslöt att dela upp arbetet så respektive arbetsgrupp skriver en del av berättelsen. Verksamhetsberättelsen måste vara klar till årsmötet.
Årsmötet
Tvåorna är informerade om årsmötet och att de ska utse styrelsen för sin egen klass projektarbete. Årsmötet kommer att äga rum 24/5 kl. 13:00.
Dagordning och protokoll
Dagorning och protokoll till årsmötet förbereds av styrelsen.
Ekonomi
Gustav vill ha pengar för konsertbiljetter. Jocke måste få sitt gage.
Kvitton lämnas till Cecilia senast imorgon för utgifter enskilda personer haft för projektarbetet. Lämnas kvitton efter tisdag 17/5 kan man ej garanteras att få sina pengar tillbaka från projektkassan.
Present till roddare
Cecilia och Marit köper de utlovade presenterna till de tvåor som ställde upp och roddade/hjälpte till på konserten.
Inspelning
Gustav ordnar så att alla kan få cd-inspelnig av konserten samt videofilm (fil) med allas uppträdanden. Han kommer även fixa individuella filmer av enskilda uppträdanden för de som ville ha det.
Budgetöverskott
Projektarbetet kommer att gå med vinst. Ett förslag som alla i klassen är för, är att ha en klassmiddag då klassen ses ute och äter på någon resturang. De som har specifika önskemål om resturang lämnar förslag till Moa senast 23/5, (hon ska boka bord åt klassen). Ev. bjuder klassen med några av skolans lärare. Preliminärt datum för resturangbesök: 8/5 (på kvällen).
Moa
Efterlysning av protokoll
Affischen!
Konsertprogrammet!
Nya reptider!!!
Programordning
Arvidson, Anna flöljt
Callen, Annika sång
Allard, Moa viola
Blomberg, Cecilia piano
Redmo, Sofia flöjt
Forsberg, Chrïstina sång
Arrhenius, Sara trumpet
Axling Cole, Stina piano
Isacson, Anna flöjt
Svenonius, Astrid sång
Wikman, Rickard gitarr
Larsson, Gustav piano
Ansved, Josefine flöjt
Priebe, Viktor sång
Mevold, Marit cello
Reptider
/ Josefine
Facebookevent skapat!
Protokoll från 28/3-2011
Närvarande: Klass mu 3 samt Peter Kvist
Fikaförsäljningen vid senaste konserten
Fikaförsäljningen gick inte så bra i förra veckan.
Om konserten 8/5
Gustav har pratat med Helena Martinsson på Rum. Allt verkar vara i sin ordning. Från och med i april ska det gå att kunna köpa biljetter.
Musikmuseet tänker göra en egen affisch till konserten.
Flak
Alla som ska åka flak: Josefine har lagt upp information om flak på bloggen, läs.
Årsmöte/överlämnande av föreningen
Efter konserten i maj ordnar vi ett årsmöte med 2:orna då styrelsen byts ut. Styrelsen ansvarar för att prata med 2:orna nåra veckor innan årsmötet och förbereda dem.
Sekreteraren :)
Protokoll från 21/3-2011
Läsbarnsrummet, Nordiska Musikgymnasiet
Närvarande: Klass mu 3 samt Peter Kvist
Personliga kommentarer/stycken till konserten
Påminnelse om att alla som vet vad de ska spela på konserten (8/5) ska skriva upp det på bloggen. Noter lämnas till Joakim senast den 11 april.
Obs sångare: Ni måste lämna noter i rätt tonart!
Betalning av ackomanjatör
Joakim kommer att skicka en faktura till projektarbetets förening.
Blommor till konserten
Blommorna som ska finnas vid konserten är fixade. Sofia kommer ev. kunna låna ut krukor till blommor som ska stå på scen.
Videofilmning/CD av konserten
Gustavs och Ludvigs föräldrar har tillgång till film och inspelningsutrustning.
Roddare till konserten
Josefine gör ett roddningsschema.
De skriftliga programmet
Programmet kommer att tryckas hos Garnison.
Afficshen
Stina är i princip klar med afficshen till konserten.
Hälsningar sekreteraren
